Klein evenement organiseren

• U wilt een klein evenement organiseren zoals een straatfeest, buurt barbecue, wandeltocht, fietstocht, garageverkoop of een open dag.
• Veel van deze kleine evenementen zijn meldingsvrij en hoeft u niet door te geven. Als het evenement plaatsvindt op een evenemententerrein(Verwijst naar een externe website) moet het in ieder geval wel worden doorgegeven.
• Check eerst de voorwaarden voordat u een melding gaat doorgeven.
• Een melding doet u online en 4 weken van tevoren.

Zonder de volgende bijlagen wordt uw melding niet in behandeling genomen:

• Een situatietekening met alle te plaatsen objecten als bijlage
• Een draaiboek van het evenement
• Indien van toepassing, toestemming van de eigenaar van de grond waar het evenement gehouden wordt.

Voorwaarden

U leest hier de volledige voorwaarden bij een klein evenement.

Melding brandveiligheid

Wilt u bij uw klein evenement bijvoorbeeld een tent plaatsen voor meer dan 150 personen? Dan doet u naast uw melding klein evenement ook een melding brandveilig gebruik. In alle gevallen is het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening(Verwijst naar een externe website) van toepassing.

Toestemming eigenaar grond

Is de gemeente eigenaar van de grond? Dan hoeft u geen toestemming bij uw aanvraag in te leveren. Is iemand anders eigenaar van de grond? Dan heeft u toestemming nodig. U zet met de eigenaar op papier dat het akkoord is dat u de grond gebruikt. U ondertekent beiden het formulier. Deze levert u in bij de aanvraag.

Als u wegen afsluit moet er altijd een evenementenvergunning worden aangevraagd.

 Als het evenement niet kan doorgaan dan reageren we binnen 8 werkdagen na uw melding.

Een melding klein evenement is gratis.