Klein evenement organiseren

• U wilt een klein evenement organiseren zoals een straatfeest, buurt barbecue, wandeltocht, fietstocht, garageverkoop of een open dag.
• Controleer of uw kleine evenement een meldingsplicht heeft.
• Bij de voorwaarden hieronder leest u wanneer u een klein evenement moet melden en wanneer u niets hoeft te doen.
• Heeft u een meldingsplicht, meld dit 4 weken van tevoren online via het formulier.

Zonder de volgende bijlage wordt uw melding niet in behandeling genomen: een situatietekening met alle te plaatsen objecten.

Melding brandveiligheid

Wilt u bij uw klein evenement bijvoorbeeld een tent plaatsen voor meer dan 150 personen? Dan doet u naast uw melding klein evenement ook een melding brandveilig gebruik. In alle gevallen is het Besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening van toepassing.

Wegen afsluiten

Als u wegen afsluit moet er altijd een evenementenvergunning worden aangevraagd.

Toestemming eigenaar grond

Is de gemeente eigenaar van de grond? U hoeft geen toestemming bij uw aanvraag in te leveren. Is iemand anders eigenaar van de grond? Dan heeft u toestemming nodig. U zet met de eigenaar op papier dat het akkoord is dat u de grond gebruikt. U ondertekent beiden het formulier. Deze levert u in bij de aanvraag.

Voorwaarden klein evenement melden

• Een evenement op een van de evenementenlocaties (klik hier voor locaties) of binnen een straal van 100 meter van de locaties, mag plaatsvinden als deze minimaal vier weken van tevoren is gemeld.
• Een evenement met meer dan 250 personen.
• Wanneer het evenement plaatsvindt tussen 9.00 uur en 23.00 uur.
• Wanneer er geen muziek ten gehore wordt gebracht voor 9.00 uur of na 23.00 uur.
• De geluidproductie niet meer is dan 60 dB(A) op de gevels van omringende woningen.
• De activiteiten niet plaatsvinden op de rijbaan, fietspad, parkeerplaats of anderszins een belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten.
• Wanneer kleine objecten worden geplaatst met een oppervlakte van minder dan 25m2 per object.

Meldingsvrij voorwaarden

Evenementen op andere locaties(Verwijst naar een externe website) dan de evenementenlocaties:

• Er worden niet meer dan 250 personen worden verwacht.
• De activiteiten vinden plaats tussen 09:00 uur en 23:00 uur.
• U mag geen muziek ten gehore brengen voor 09.00 uur of na 23.00 uur.
• De geluidproductie is niet meer is dan 60 dB(A) op de gevels van omringende woningen.
• Activiteiten mogen niet plaatsvinden op de rijbaan, (brom)fietspad of parkeerplaats of anderszins een belemmering vormen voor het verkeer en de hulpdiensten.
• U mag kleine objecten plaatsten met een oppervlakte van minder dan 25 vierkante meter per object.

Eén- of meerdaagse wandel- of fietstochten op de openbare weg:

• Er worden niet meer dan 500 deelnemers aanwezig zijn.
• Er worden geen wegen afgesloten.
• Het verkeer wordt geregeld door daartoe bevoegde (evenementen)verkeersregelaars.
• En er is geen sprake van een wedstrijdelement.

Evenementen op vakantieparken:

• Er zijn niet meer dan 500 bezoekers tegelijkertijd aanwezig.
• De activiteiten vinden plaats op eigen terrein of in het eigen gebouw.
• Er vinden geen activiteiten op de openbare weg plaats.
• Het gemiddeld geluidsniveau (LAeq) veroorzaakt door muziekgeluid of andere geluidsbronnen invallend op de gevel van de meest nabij gelegen geluidsgevoelige bestemming niet meer bedraagt dan 60 dB(A).
• Na 22:00 uur mag geen geluid meer wordt geproduceerd.
• De organisator draagt zorg voor het veilig plaatsen en veilig gebruik van tent(en), die bestemd zijn voor minder dan 150 personen, podia of tribunes.
• Opendag, inloop dag of jubilea bij een bedrijf, zolang wordt voldaan aan de regels die in de normale situatie voor het pand gelden (geluid, brandveiligheid, etc.)
• Oriëntatieloop in het bos, mits dit is afgestemd met de beheerder van het betreffende gebied.
• Garageverkoop.
• Een kleine markt of vlooienmarkt op eigen terrein.

De gemeente heeft 8 werkdagen de tijd om te reageren. En reageert alleen als het evenement niet kan doorgaan.

Een melding klein evenement is gratis.