Subsidie aanvragen en verantwoorden

  • De gemeente verstrekt subsidies aan organisaties die zich inzetten voor bijvoorbeeld cultuur, maatschappelijk werk en welzijn en vrijetijdsbesteding.
  • Er zijn 3 soorten subsidies.
  • Zet u zich in als organisatie voor een breed aanbod van voorzieningen voor inwoners van Ermelo? Dan kunt u subsidie aanvragen.

Nodig bij uw aanvraag

U vraagt subsidie aan door het aanvraagformulier in te vullen en op te sturen.

Stuur een begroting mee. Zet daarin de kosten en opbrengsten van de activiteiten waarvoor u de subsidie aanvraagt.

Wat u moet weten

Jaarlijkse subsidie

Deze subsidie is voor activiteiten die tijdens een heel kalenderjaar plaatsvinden.

  • Vraag de subsidie aan voor 1 oktober van het jaar ervoor.
  • Voorbeeld: wilt u subsidie aanvragen voor 2023? Vraag deze dan op zijn laatst 30 september 2022 aan.
  • Is het jaar voorbij? Dan stuurt u ons voor 1 juli 2024 een verantwoording toe. Hierin staat hoe u de subsidie heeft besteed.

Incidentele subsidie

Deze subsidie is voor een activiteit die u 1 keer organiseert. De subsidie is ook voor een incidenteel project dat binnen een jaar is afgelopen.

  • U kunt het hele jaar een incidentele subsidie aanvragen. Vraag de subsidie minimaal 13 weken voor de start van een activiteit aan.
  • Na uw aanvraag krijgt u een brief. Hierin staat of u moet verantwoorden hoe de subsidie is besteed. 

Culturele subsidies

Voor subsidieaanvragen van culturele evenementen gelden andere termijnen. 
Er zijn twee subsidieperiodes:

Periode 1 loopt van 1 januari tot en met 30 juni. U vraagt op het laatst 1 oktober voor de start van de periode de subsidie aan.

Periode 2 loopt van 1 juli tot en met 31 december. U vraagt op zijn laatst 1 april voor de start van de periode de subsidie aan.

Na uw aanvraag

Termijnen jaarlijkse subsidies

We controleren of de subsidieaanvraag compleet is. Eventueel vraagt het college de aanvrager om een aanvulling van gegevens. Deze levert u binnen 4 weken aan. We toetsen de aanvraag ook aan het bestaand beleid (o.a. verordening, subsidieregels, subsidieplafond).

De gemeenteraad stelt in oktober de Programmabegroting vast. Daarna neemt het college vóór 31 december een besluit op uw aanvraag.

Na afloop van het subsidiejaar dient u vóór 1 juli een verantwoording in. Hierin staat hoe u de subsidie heeft besteed. Daarna beslist het college daarover binnen 13 weken. Die termijn kan eenmalig met 10 weken worden verlengd. U krijgt daarover bericht.

Het college kan ook besluiten andere termijnen te stellen, dat is dan opgenomen in de subsidieregels.

Termijnen incidentele subsidies

Vraag de subsidie minstens 13 weken voor aanvang van de activiteit aan. Het college controleert of de aanvraag compleet is. Eventueel vraagt het college de aanvrager om een aanvulling van gegevens. Deze levert u binnen 4 weken aan. We toetsen de aanvraag ook aan het bestaand beleid (o.a. verordening, subsidieregels, subsidieplafond). Het college beslist binnen 6 weken na ontvangst van de aanvraag.

Moet u de subsidie verantwoorden? Dan doet u dat binnen 13 weken na afloop van de activiteit. 

Daarna beslist het college daarover binnen 13 weken. Die termijn kan eenmalig met 10 weken worden verlengd. U krijgt daarover bericht.

Het college kan ook besluiten andere termijnen te stellen, dat staat dan in de subsidieregels.