AVG-verzoek indienen

• De gemeente Ermelo heeft wettelijke taken en verplichtingen. Om onze taken uit te voeren, moeten we soms uw persoonsgegevens gebruiken. De gemeente Ermelo houdt zich daarbij aan de eisen van de privacywet, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
• U heeft een aantal rechten als het gaat om uw eigen persoonsgegevens. U heeft het recht om uw gegevens te bekijken, aan te passen, aan te vullen of te laten verwijderen. U kunt ook bezwaar maken tegen verwerking van uw gegevens.
• U kunt een verzoek indienen voor uzelf of voor uw kind. Kinderen die 16 jaar of ouder zijn, moeten zelf een verzoek indienen.

• uw DigiD
• een geldig legitimatiebewijs of een gewaarmerkte kopie van uw paspoort of ID-kaart (als u per brief een aanvraag doet)

In de privacyverklaring leest u hoe de gemeente Ermelo met uw persoonsgegevens omgaat. In deze verklaring staat welke rechten u heeft. U mag:

• inzage vragen in welke persoonsgegevens we van u vastgelegd hebben
• ons vragen uw persoonsgegevens aan te passen, te corrigeren of aan te vullen als ze niet kloppen of niet compleet zijn
• ons vragen om uw persoonsgegevens te wissen. We kunnen uw gegevens alleen wissen als we ze niet meer nodig hebben en ze van de wet mogen wissen
• bezwaar maken tegen het vastleggen van de gegevens of ons vragen de verwerking te beperken. Dit kan alleen als dit in uw bijzondere situatie nodig is
• uw toestemming intrekken. Dit kan alleen als we uw gegevens hebben vastgelegd op basis van uw toestemming
• ons vragen om uw gegevens beschikbaar te stellen in een digitaal bestand door een verzoek te doen op ‘dataportabiliteit’ als we uw gegevens hebben vastgelegd op basis van uw toestemming of voor het uitvoeren van een overeenkomst
• een klacht indienen bij de Functionaris Gegevensbescherming van de gemeente Ermelo of bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Aanvraag voor uw kind

U kunt een verzoek indienen namens een kind als het kind is jonger dan 16 jaar en als u het wettelijk gezag heeft over het kind.

Per brief uw aanvraag indienen

U kunt uw brief sturen naar:

Gemeente Ermelo 
Postbus 500
3850 AM Ermelo 

Om zeker te weten dat het verzoek van u komt, vragen we u eerst te bewijzen wie u bent. We vragen u een afspraak te maken op het gemeentehuis om u persoonlijk te kunnen spreken. We kunnen zo uw paspoort of identiteitskaart op het gemeentehuis controleren. Als dit niet mogelijk is, dan kunt u een gewaarmerkte kopie van uw identiteitsbewijs opsturen.

We hebben een maand de tijd, vanaf de ontvangst van uw verzoek, om uw verzoek af te handelen. Deze termijn kunnen we met twee maanden verlengen. Binnen een maand laten we weten wat er met uw verzoek gaat gebeuren. We kunnen besluiten uw vraag te beantwoorden, deels te beantwoorden of niet te beantwoorden. We leggen in ons besluit aan u altijd uit waarom.

Als u vraagt om inzage in alle persoonsgegevens die de gemeente van u heeft, sturen we u alleen een overzicht van uw persoonsgegevens, in welke systemen ze zitten en voor welke doelen we ze gebruiken.

Een AVG-verzoek is gratis.