Klein evenement melden
- U wilt een klein evenement organiseren zoals een straatfeest of buurtbarbecue.
- Een klein evenement meldt u 4 weken van tevoren aan de gemeente.
- U kunt dit online doen of met het meldingsformulier.
- De gemeente heeft 8 werkdagen de tijd om te reageren.
- Uw kleine evenement moet veilig zijn voor verkeer, gezondheid en omgeving. De gemeente controleert uw melding daarop.
- Worden er wegen afgesloten, dan is een evenementenvergunning nodig.
Een melding klein evenement is gratis.
De volgende bijlagen zijn verplicht bij uw melding:
- Een situatietekening met noordpijl en duidelijke legenda van alle te plaatsen objecten
- Een draaiboek van de activiteit
- Toestemming van de eigenaar van de grond.
Zonder bijlagen wordt uw melding niet in behandeling genomen.
Een klein evenement:
- Duurt 1 dag.
- Heeft 1 organisator.
- Is 4 weken van tevoren gemeld.
- Voldoet aan de eisen van het besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP).
- Heeft niet meer dan 250 bezoekers.
- Vindt plaats tussen 09.00 en 23.00 uur.
- Heeft geen muziek voor 09.00 of na 23.00 uur. U moet voldoen aan het Activiteitenbesluit.
- Vindt niet plaats op de weg, het (brom)fietspad of de parkeerplaats.
- Levert geen problemen op voor het verkeer, de politie, de brandweer en/of de ambulance.
- Sluit u straten af? Dan heeft u een vergunning nodig.
- Biedt alleen plaats aan kleine objecten. De oppervlakte voor ieder object is minder dan 25 vierkante meter. Objecten moeten altijd verankerd zijn. Voorbeelden van objecten: een partytent, springkussen of barbecue.
Gelden niet al deze voorwaarden voor uw evenement? Dan heeft u toestemming nodig van de gemeente en vraagt u een vergunning aan.
Let op:
Wilt u bij uw klein evenement bijvoorbeeld een tent plaatsen voor meer dan 150 personen? Dan doet u naast uw melding klein evenement ook een melding BGBOP.
Voor uw klein evenement heeft u toestemming nodig van de eigenaar van de grond.
- Bent u als organisator eigenaar van de grond? Dan heeft u geen toestemming nodig.
- Is de gemeente eigenaar van de grond? Als uw aanvraag bij ons binnen is, beoordelen wij of dit akkoord is. U hoeft geen toestemming bij uw aanvraag in te leveren.
- Is iemand anders eigenaar van de grond? Dan heeft u toestemming nodig. U zet met de eigenaar op papier dat het akkoord is dat u de grond gebruikt. U ondertekent beiden.