Klein evenement melden

  • U wilt een klein evenement organiseren zoals een straatfeest of buurtbarbecue.
  • Een klein evenement meldt u 4 weken van tevoren aan de gemeente. 
  • U kunt dit online doen of met het meldingsformulier.
  • De gemeente heeft 8 werkdagen de tijd om te reageren.
  • Uw kleine evenement moet veilig zijn voor verkeer, gezondheid en omgeving. De gemeente controleert uw melding daarop. 
Online klein evenement melden

De volgende bijlagen zijn verplicht bij uw melding:

  • Een situatietekening met noordpijl en duidelijke legenda van alle te plaatsen objecten
  • Een draaiboek van de activiteit 
  • Toestemming van de eigenaar van de grond.

Zonder bijlagen wordt uw melding niet in behandeling genomen.

Een melding klein evenement is gratis. 

Een klein evenement: 

  • Duurt 1 dag. 
  • Heeft 1 organisator. 
  • Is 4 weken van tevoren gemeld. 
  • Voldoet aan de eisen van het besluit brandveilig gebruik en basishulpverlening overige plaatsen (BGBOP).
  • Heeft niet meer dan 250 bezoekers.
  • Vindt plaats tussen 09.00 en 23.00 uur. 
  • Heeft geen muziek voor 09.00 of na 23.00 uur. U moet voldoen aan het Activiteitenbesluit.
  • Vindt niet plaats op de weg, het (brom)fietspad of de parkeerplaats. 
  • Levert geen problemen op voor het verkeer, de politie, de brandweer en/of de ambulance. 
  • Sluit u straten af? Dan heeft u een vergunning nodig. 
  • Biedt alleen plaats aan kleine objecten. De oppervlakte voor ieder object is minder dan 25 vierkante meter. Objecten moeten altijd verankerd zijn. Voorbeelden van objecten: een partytent, springkussen of barbecue.

Gelden niet al deze voorwaarden voor uw evenement? Dan heeft u toestemming nodig van de gemeente en vraagt u een vergunning aan. 

Let op:
Wilt u bij uw klein evenement bijvoorbeeld een tent plaatsen voor meer dan 150 personen? Dan doet u naast uw melding klein evenement ook een melding BGBOP

Voor uw klein evenement heeft u toestemming nodig van de eigenaar van de grond.

  • Bent u als organisator eigenaar van de grond? Dan heeft u geen toestemming nodig. 
  • Is de gemeente eigenaar van de grond? Als uw aanvraag bij ons binnen is, beoordelen wij of dit akkoord is. U hoeft geen toestemming bij uw aanvraag in te leveren. 
  • Is iemand anders eigenaar van de grond? Dan heeft u toestemming nodig. U zet met de eigenaar op papier dat het akkoord is dat u de grond gebruikt. U ondertekent beiden.