Evenement organiseren
- U wilt een middelgroot of groot evenement organiseren. Voorbeelden hiervan zijn: een braderie, kermis, optocht of festival.
- U heeft hiervoor een vergunning (toestemming) nodig van de gemeente.
- Voor kleine evenementen zoals een buurtbarbecue of straatfeest doet u een melding. Een vergunning is niet nodig.
- Een vergunning vraagt u tenminste 12 weken van tevoren aan via het aanvraagformulier.
- Soms heeft u voor uw evenement nog andere vergunningen nodig. Bijvoorbeeld als u alcohol wilt schenken of als u geluid wilt maken.
Evenementenvergunning:
- Aanvraagformulier evenementenvergunning (pdf, 178 KB)
- Veiligheidsplan (pdf) (in te vullen door de organisator) (pdf, 830 KB)
- Veiligheidsplan (doc) (in te vullen door de organisator) (doc, 528 KB)
Bijlagen veiligheidsplan:
Onderstaande documenten zijn voorbeelden. U kunt deze gebruiken voor bij het veiligheidsplan. Ook vindt u hieronder een leidraad (handleiding) voor het maken van een mobiliteits- en verkeersplan.
- Voorbeeld plattegrond evenemententerrein (pdf, 146 KB)
- Voorbeeld belangrijke contactgegevens (pdf, 644 KB)
- Voorbeeld organisatieschema (pdf, 209 KB)
- Leidraad voor het maken van een mobiliteits- en verkeersplan (pdf, 492 KB)
Situatietekeningen Stationsstraat:
Houdt u een evenement in de Stationsstraat? Dan heeft de gemeente de situatietekeningen al voor u gemaakt. In de tekeningen staan maatregelen voor het verkeer en de brandveiligheid.
De gemeente kent 3 soorten evenementen:
- Het A-evenement.
- Het B-evenement.
- Het C-evenement.
Voor alle 3 moet u een evenementenvergunning aanvragen. Na uw aanvraag beoordeelt de gemeente of uw evenement een A-, B- of C- evenement is. Welk evenement uw evenement is hangt bijvoorbeeld af van de risico's voor de omgeving, de veiligheid, de gezondheid, het milieu etc. Voor B- en C-evenementen is een veiligheidsplan bij de aanvraag nodig.
Meer informatie vindt u in de uitvoeringsregels evenementenbeleid.
Als u tijdens een evenement alcohol wilt schenken, heeft u een ontheffing (toestemming) nodig van de gemeente. U krijgt de ontheffing voor maximaal 12 dagen achter elkaar.
Voorwaarden:
- U mag geen alcohol schenken en verkopen aan personen jonger dan 18 jaar.
- Op het evenement mag u geen sterke drank (>15% alcohol) schenken.
- De persoon die de alcohol schenkt:
- is minimaal 21 jaar.
- heeft een Verklaring Sociale Hygiëne.
- is van goed gedrag (geen strafblad).
- is niet uit de ouderlijke macht of voogdij gezet. En staat niet onder curatele (toezicht).
Nodig bij uw aanvraag:
- Uw identiteitsdocument (identiteitskaart, paspoort of rijbewijs).
- Aanvraagformulier ontheffing Drank- en horecawet art 35 (pdf, 45 KB)
Kosten:
Een ontheffing voor het schenken van alcohol kost € 55,00.
Bent u partijencateraar?
U heeft geen ontheffing of drank- en horecavergunning nodig voor het schenken van alcohol tijdens besloten feesten. Voorwaarde is wel dat het feest op een door de opdrachtgever bepaalde plaats is. Die plaats wordt normaal voor andere activiteiten gebruikt.
Wanneer u tijdens een evenement geluid maakt, vraagt u een ontheffing (toestemming) van geluid aan. U vraagt de ontheffing tenminste 4 weken voor de activiteit aan. U regelt dit online.
U vraagt een ontheffing van geluid aan voor een braderie, buitenwedstrijd, muziekoptreden, straatfeest etc.
Kosten:
Een ontheffing van geluid kost € 80,00.
Stroom
U kunt ook gebruikmaken van een stroompunt van de gemeente. U betaalt hiervoor. Wilt u weten waar de stroompunten zijn? Ga naar de kaart. De kosten zijn:
| Soort aansluiting | Kosten per uur |
|---|---|
| 230V / 1 x 16 ampère | € 1,00 |
| 400V / 3 x 16 ampère | € 4,00 |
| 400V / 3 x 32 ampère | € 5,60 |
Spandoeken
Wilt u spandoeken ophangen tijdens uw evenement? Dat mag. U moet zich wel houden aan de regels (pdf, 261 KB).
Voor sommige evenementen is de inzet van verkeersregelaars nodig. Dit zorgt voor veiligheid op de weg. De voorwaarden voor de inzet zijn:
- De organisatie zet de verkeersregelaars in voor een evenement.
- De organisator van het evenement meldt de verkeersregelaars aan bij de Stichting Verkeersregelaars Nederland (SVNL).
- De gemeente waar het evenement is, stelt de verkeersregelaars aan.
- De gemeente stelt alleen verkeersregelaars aan die een e-learning volgen.
- De verkeersregelaars krijgen een aanstelling voor 12 maanden. Dit betekent dat zij een jaar lang in te zetten zijn bij evenementen in de gemeente Ermelo.
De verkeersregelaars hebben geen pas nodig. Om het verkeer te mogen regelen, stelt de organisatie een inzetlijst op. Op deze lijst staan alle verkeersregelaars voor dat evenement.
In de Regeling Verkeersregelaars 2009 staan alle regels die gelden voor verkeersregelaars. Er staat informatie in over de opleiding, aanstelling (benoeming), examinering en uitrusting. Op de website van de SVNL vindt u ook veel informatie.
Ermelo Buitenleven
Bekijk alle evenementen in Ermelo op de website van Ermelo Buitenleven (VVV).